Häufig gestellte Fragen

Antworten rund um Transaktionsmanagement & Dokumentation

Was umfasst das Transaktionsmanagement bei Berglina?
Unser Transaktionsmanagement beinhaltet die Koordination aller Schritte von der ersten Prüfung bis zur endgültigen Übergabe, inklusive Vertragskontrolle, Terminmanagement im Notariat sowie Abstimmung mit Behörden und weiteren Dienstleistern.
Wie wird die Dokumentenverwaltung organisiert?
Wir erstellen und strukturieren alle relevanten Unterlagen in einer digitalen Ablage, setzen Checklisten ein und sichern Vollständigkeit durch regelmäßige Überprüfungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Ist eine Online-Verfolgung des Fortschritts möglich?
Ja, über unser Kundenportal auf berglina.com können Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Transaktion einsehen, Dokumente abrufen und Anmerkungen hinzufügen.
Welche Unterlagen werden für einen Immobilienkauf benötigt?
Typischerweise benötigen wir Grundbuchauszug, Eigentumsnachweis, Lageplan, Personalausweis-Kopie und Angaben zur Projektunterstützung. Abhängig vom Objekt können zusätzliche Dokumente erforderlich sein.
Wie lange dauert in der Regel der Dokumentationsprozess?
Der Dokumentationsprozess dauert im Durchschnitt 4 bis 6 Wochen, abhängig von der Komplexität des Objekts und der Reaktionsgeschwindigkeit aller beteiligten Parteien.
Bietet Berglina auch nach Abschluss Unterstützung an?
Auch nach Abschluss Ihrer Transaktion stehen wir für Archivierungsanfragen, Nachbereitungen und juristische Rückfragen zur Verfügung und begleiten Sie bei Bedarf bei späteren Anpassungen.
Gibt es Schulungen für interne Teams?
Wir führen individuelle Workshops und Trainings durch, um interne Teams mit effizienten Arbeitsabläufen vertraut zu machen und Prozesse im Transaktions- und Dokumentenmanagement zu optimieren.
Wie werden sensible Daten geschützt?
Ihre Unterlagen werden verschlüsselt gespeichert, der Zugriff ist passwortgeschützt und erfolgt auf Schweizer Servern. Wir halten uns an gesetzliche Vorgaben zum Datenschutz in der Schweiz.
Kann Berglina auch internationale Klienten betreuen?
Dank unseres mehrsprachigen Teams unterstützen wir Klienten aus dem In- und Ausland und managen Transaktionen nach schweizerischen Bestimmungen mit internationaler Kommunikation.
Wie kann ich Kontakt aufnehmen?
Sie erreichen uns telefonisch unter +41763053340 oder per E-Mail über das Kontaktformular auf berglina.com. Unsere Büroadresse ist Rämistrasse 101, 8092 Zürich.